Onder digitalisering verstaan wij het optimaliseren van je werking, of het nu administratieve of operationele processen zijn, door slimme, doordachte inzet van tools, software en technologie.
Onze aanpak? Concreet en resultaatgericht.
Ontdek onze vier kerndiensten:
Coördinatie is cruciaal.
Een sterk digitaliseringstraject vereist niet alleen visie, maar ook opvolging.
Wat doen we?
B. matters biedt projectmanagement aan als een aparte dienst binnen digitaliseringstrajecten. Dit betekent dat wij niet enkel advies geven of tools implementeren, maar ook:
• een projectplanning opstelling
• duidelijke taken en verantwoordelijkheden definiëren
• deadlines bewaken
• teamleden aansturen of ondersteunen
• communicatie tussen interne en externe partijen stroomlijnen
Zo blijft het tempo in je project behouden en worden vertragingen of misverstanden vermeden.
Wil je enkel projectmanagement zonder een volledig traject? Wij springen bij als externe projectmanager.
Geen tijd om je digitaliseringsproject op te volgen?
Slim kiezen = slim digitaliseren
De markt van digitale tools is vandaag enorm uitgebreid. Voor elke uitdaging bestaan er tientallen softwarepakketten: van CRM tot boekhouding, van projectplanning tot rapportering. Maar hoe weet je welke echt bij jouw bedrijf past?
Veel bedrijven verliezen tijd, geld en energie aan verkeerde tools:
• tools die elkaar overlappen
• software met functies die nooit gebruikt worden
• of licenties die blijven doorlopen zonder meerwaarde
Bij B. matters helpen we jou de juiste keuzes maken. Volledig onafhankelijk en 100% gericht op jouw noden.
Wat doen wij concreet?
We starten altijd met luisteren en brengen je workflows in kaart. Zo bepalen we welke functionaliteiten echt belangrijk zijn.
We gaan op zoek naar bestaande softwareoplossingen die passen bij jouw werking, team en budget. Hierbij vergelijken we verschillende aanbieders op vlak van:
• Functionaliteit
• Gebruiksvriendelijkheid
• Prijsstructuur en licentiemodel
• Koppelmogelijkheden met bestaande systemen
• Ondersteuning en schaalbaarheid
Je krijgt van ons een duidelijk overzicht met voor- en nadelen, zodat jij weloverwogen kunt kiezen.
We begeleiden je bij demo’s, onderhandelingen en eventueel testgebruik. Zodra de keuze gemaakt is, ondersteunen we ook de implementatie: van inrichting tot opleiding van je team.
Een weldoordachte investering in de juiste digitale tools.
Soms is standaardsoftware niet voldoende. Wij begeleiden jouw maatwerktraject met een scherp oog voor functionaliteit, structuur en planning.
• Procesanalyse en vertaling naar functionele vereisten
• Workshops en gebruikersinput verzamelen
• Functionele scope of lastenboek opstellen
• Selectie en coördinatie van ontwikkelaars
• Oplevering testen & begeleiden
• Opleiding van gebruikers
Afhankelijk van jouw situatie hoeven we niet altijd vanaf nul te starten. B. matters ontwikkelde in samenwerking met softwarepartners al verschillende krachtige tools, ontstaan uit reële noden bij klanten.
Deze bestaande platformen worden vandaag actief gebruikt in de praktijk en kunnen, waar nodig, eenvoudig aangepast worden aan jouw organisatie. Zo win je tijd en kosten, zonder in te boeten op maatwerk of kwaliteit.
• Verzekeringstool
• Planningstool
• Reportingtool
Deze tools zijn inzetbaar in soortgelijke sectoren en kunnen op maat aangepast worden aan jouw organisatie.
Deze tool werd ontwikkeld voor verzekeringskantoren die hun klanten (verzekerden) betere digitale opvolging willen bieden.
Met deze toepassing kan de verzekerde (polisnemer) op elk moment:
• zijn lopende polissen (contracten) raadplegen
• schadegevallen opvolgen
• en eenvoudig documenten raadplegen
Een gebruiksvriendelijke oplossing die klantenbinding verhoogt en het administratief werk van makelaars verlicht.
In samenwerking met een Belgische softwarepartner Enetriciy ontwikkelden we een projectmanagementsysteem op maat van dienstverlenende bedrijven.
De tool wordt o.a. gebruikt door vertaalbureaus en consultancybedrijven en laat toe om:
• projecten overzichtelijk te plannen en op te volgen
• rollen en deadlines toe te wijzen
• workflows inzichtelijk te maken
• tijdsbesteding te monitoren
Een praktische, intuïtieve oplossing voor bedrijven die structuur zoeken zonder logge systemen.
Bedrijfsdata bevat waardevolle inzichten maar hoe haal je die eruit zonder technische kennis?
Onze reportingtool laat gebruikers toe om:
• gegevens uit bestaande systemen te koppelen
• trends en analyses te ontdekken
• rapporten te maken op basis van menselijke vragen (geen Power BI-kennis nodig)
Stel gewoon de vraag "Wat waren onze top 5 klanten in Q2?" en je krijgt het antwoord, visueel en onderbouwd.
Liever iets op maat? Ontdek hoe wij ook maatwerksoftware begeleiden.
Of bekijk onze bestaande tools, misschien zit jouw oplossing er al tussen.
Bedrijven gebruiken vandaag vaak een wirwar aan apps, tools en abonnementen.
Veel daarvan overlappen in functionaliteit, worden amper gebruikt of zijn ooit ad hoc gekozen zonder langetermijnvisie.
Met de Kostreductiescan brengt B. matters al je bestaande tools in kaart.
• Waar zitten overlappingen in functionaliteit?
• Betaal je voor tools die niet (meer) nodig zijn?
• Wat zijn de alternatieven of bundelmogelijkheden?
Resultaat? Een concreet rapport met eliminatiekansen, optimalisaties en besparingen op licentiekosten.
B. matters helpt ondernemigen om digitalisering slim aan te pakken. Geen overbodige complexiteit, maar duidelijke begeleiding en bruikbare oplossingen.
